Guía práctica para renovar sin detener el trabajo
Cambiar el mobiliario puede parecer un reto: mover escritorios, desmontar estaciones, instalar sillas nuevas… ¿cómo hacerlo sin afectar la productividad? La clave está en una buena planificación y en trabajar con aliados expertos.
1. Evalúa lo que realmente necesitas cambiar
No todo el mobiliario debe renovarse al mismo tiempo. Haz un diagnóstico por zonas o tipos de mueble (sillas, escritorios, salas de reunión) y prioriza lo más urgente o lo que más se usa.
2. Define un cronograma por etapas
Organiza la renovación en fases: por piso, área o tipo de mobiliario. Esto permite mantener la operación activa mientras se avanza con el cambio. Si es posible, programa las entregas e instalaciones fuera del horario laboral o durante fines de semana.
3. Coordina con tu proveedor desde el principio
Un buen proveedor debe adaptarse a tu ritmo. En Ohffice, trabajamos con cronogramas flexibles, instalación ágil y mínima interrupción. Además, coordinamos con tus áreas de TI, mantenimiento o logística si es necesario.
4. Comunica el proceso internamente
Avisa a tus equipos con anticipación, comparte el cronograma y hazlos parte del cambio. Esto reduce la ansiedad y mejora la adaptación al nuevo espacio.
5. Prepara los espacios con tiempo
Vacía cajones, organiza cables, etiqueta elementos importantes. Esto facilita el desmontaje e instalación rápida del nuevo mobiliario.
Renovar no significa detener. Con una planificación clara y un proveedor que entienda tu operación, puedes transformar tu oficina sin interrumpir el trabajo diario.
En Ohffice te acompañamos en cada paso para que la transición sea fluida, ordenada y sin estrés.
